Din indflydelse

Som Operations Assistant (20 timer om ugen) støtter du både ledelsesteamet og resten af organisationen med alt fra planlægning af større events til koordinering af praktiske opgaver i hverdagen.

Du trives i rollen som bindeled mellem mange forskellige kolleger og opgaver. Det gælder både som tovholder på virksomhedsarrangementer, eller når du får praktisk orienterede opgaver - som mødebooking eller forplejning - til at gå op i en højere enhed. Uanset ansvarsområdet har du øje for detaljerne - også når tempoet er højt, og der sker meget på én gang.

Med din indsats hjælper du både ledelsen og andre kolleger med at skabe struktur, overblik og gode rammer i en travl hverdag. Du bidrager til, at planlægning, events og interne processer kører smidigt, og du er ofte den, der ser behovet, før det bliver sagt højt. Med overblik, omtanke og et positivt udgangspunkt får du ting til at ske.

Som Operations Assistant bliver en del af vores Communications & Sustainability team, hvor vi er syv engagerede kollegaer, der alle glæder os til at byde dig velkommen.

Dine ansvarsområder

Vi leder efter en Operations Assistant, der kan støtte vores ledelsesteam og organisationen med en bred vifte af opgaver indenfor både det administrative, koordinerende og praktiske.

Det er en deltidsstilling på 20 timer om ugen, som passer godt til dig, der kan lide variation og trives i en hverdag, hvor to dage sjældent er ens. Du bliver en vigtig del af driften og hjælper med at få tingene til at fungere.

Du får mange forskellige typer opgaver – nogle faste, andre ad hoc. Blandt andet:

🖇️ Støtte ledelsesteamet med praktiske og administrative opgaver

💌 Organisere møder – fx sende invitationer, bestille forplejning og koordinere internt

🎁 Bestille gaver og ordne medarbejdergoder

🏃 Hjælpe med planlægning af større firmaevents som DHL-stafetten og Company Day

🎊 Hjælpe med opsætning og oprydning ved større arrangementer

Om dig

Du behøver ikke have en bestemt uddannelse eller tidligere erfaring. Det vigtigste er, at du har lyst til at støtte både ledelsen og resten af organisationen – og tage fat, hvor der er brug for det.

Vi forestiller os, at du:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer

• Kan håndtere mange forskellige opgaver på én gang

• Er fleksibel og trives i et travlt miljø

• Er god til at samarbejde og kommunikere

• Tager initiativ og kan tænke et skridt frem

• Møder nye opgaver med energi, ansvarlighed og et smil

Vi er fleksible med dage og arbejdstider - og ønsker en kollega, der også kan være det, når der pludselig er brug for en ekstra hånd.

Det vi kan tilbyde dig

🦋 Fleksible arbejdstider med mulighed for hybridarbejde

🌍 Et internationalt arbejdsmiljø med +25 nationaliteter

💆🏻‍♀️ Adgang til tilbud, der støtter både din fysiske og mentale sundhed

🏥 Omfattende sundhedsforsikring, betalt internet og firmabetalt pension

☕ Ubegrænsede snacks, kaffe og sodavand til at holde dig hydreret

🏬 Kontor i Carlsberg Byen, med moderne faciliteter

🎉 Mulighed for at deltage i en række af sociale arrangementer med kollegaer

Ansøgningsprocessen

Fanger ovenstående din interesse? Så send os en ansøgning ved at klikke på knappen “ansøg her”, hvor du uploader dit CV og svarer på vores stillingsspecifikke spørgsmål. Da vi ønsker at holde fokus på at skabe en fair og inkluderende rekrutteringsproces, efterspørger vi ikke motiveret ansøgning, billede, m.m.

Når du uploader din ansøgning, sender vi dig en bekræftelsesmail umiddelbart efter, vi har modtaget den. Nogle gange sker det, at vores mails havner i spamfilteret - så se gerne efter der for at være på den sikre side, hvis ikke vores mail er landet i din indbakke.

Rekrutteringsprocessen

• Kort, indledende telefonsamtale med People & Culture

• Første fysiske samtale med Head of Communications & Sustainability, Nicola Jackson

• Forberedelse af minicase og personlighedstest hjemmefra

• Anden fysiske samtale med Head of Communications & Sustainability, Nicola Jackson, og People & Culture (inkl. gennemgang af case og tests)
  

Vi glæder os meget til at modtage din ansøgning og til at lære dig bedre at kende ⭐️

Om e-conomic

e-conomic er en cloud-baseret regnskabsplatform, som hjælper mere end 250.000 virksomheder med at drive forretning. Vi er mere end 450 medarbejdere og er en del af Nordens førende IT gruppe, Visma. Hver eneste dag tilbyder vi vores kunder IT-løsninger, der skaber vækst og effektivitet, så de har tid til fokusere på deres kerneforretning.

Vi holder til i Carlsberg Byen sammen med alle Vismas selskaber i Hovedstadsområdet. Med sine 20.000 m² har vores kontorbygning plads til mere end 1100 medarbejdere, og er dermed den største kommercielle bygning i Carlsberg Byen. Bygningen ligger i gåafstand fra S-tog og metro og har både tagterrasse, caféer, restaurant, gårdhave samt atrium. Vores hjem er et sted for viden og innovation og er med til at sikre, at Visma fortsat vil være en af de mest attraktive arbejdspladser i Danmark.

I e-conomic respekterer og værdsætter vi forskelligheder, og oplever, at en divers arbejdsstyrke styrker kreativitet og innovation. e-conomic vil sikre ligebehandling og forbyder derfor enhver form for diskrimination, chikane og mobning. 

Alle ansættelsesmæssige beslutninger hos e-conomic er baseret på forretningsbehov, jobkrav og individuelle kvalifikationer uden hensyntagen til køn, etnicitet, alder, religion, tro, familie- eller forældrestatus, eller enhver anden status beskyttet af love eller regler i Danmark. I e-conomic opfordrer vi derfor alle interesserede ansøgere til at søge.